|
Группа поддержки . После того как Вы сами прониклись идеями сделать свою жизнь более эффективной, Вам потребуется поддержка и помощь Вашего ближайшего окружения – сослуживцев, членов семьи, друзей и родственников. Объясните им преимущества бережного отношения к своему времени, заручитесь их поддержкой. Если Вы все вместе начнете управлять своим временем в рамках сплоченной команды, результат будет много быстрее и лучше. Помощь и взаимопонимание здесь неоценимы. Польза стереотипов. Некоторые полезные привычки, стереотипы поведения тоже могут стать важными ресурсами экономии времени. Например, привычка не оставлять неоконченных дел. Это касается как ответа на полученное распоряжение или письмо, так и мытья посуды. Найдите в своей деятельности такие области, где Вам требуется просто автоматически, без особых раздумий выполнять рутинные действия. Если Вы привыкнете выполнять это быстро, не откладывая дело в долгий ящик, Вы скоро достигнете профессионализма в этом вопросе. Полезные привычки всегда помогут Вам справиться с делами быстро и без стресса. Золотое правило: Посеешь привычку – пожнешь характер. Посеешь характер – пожнешь судьбу. ВРЕМЯ В ТРАНСПОРТЕ, ОЖИДАНИЯ Всем приходится ездить на большие или меньшие расстояния – поездки на работу, командировки, а также непременные ожидания являются неплохим резервом столь недостающего Вам времени. Используйте это время с пользой. Можно, если это позволяют условия, выполнить некоторую рутинную работу, обдумать и частично подготовить выступление на совещании, выучить что‑то, если Вы занимаетесь самообразованием и пр. Всегда имейте при себе материалы, которые помогут Вам «спасти» время, проведенное в очереди, транспорте и пр. ИСКУССТВО ГОВОРИТЬ «НЕТ» Это действительно искусство, как дипломатии, так и хорошей организации. Придумайте стандартную вежливую формулу отказа, которая поможет Вам в будущем легко и необидно отклонять некоторые дела и обязанности. План отказа 1. Поблагодарите предлагавшего самым горячим и искренним образом. ? Дорогой (ая)/Уважаемый (ая)… во‑первых, я хочу поблагодарить (Вас) за такое заманчивое предложение. 2. Высоко оцените его/ее предложение. ? Это действительно прекрасная организация с хорошими традициями, известная во всем мире своими благотворительными акциями. ? Это великолепный проект во всех отношениях. ? Это почти то, о чем я мечтала всю жизнь. 3. Приведите, если считаете нужным, убедительную причину, заставляющую Вас отклонить такое заманчивое предложение. — 91 —
|