|
Основное правило – понять, чего мы хотим добиться. Это цель. Наша цель – навести порядок . Каким образом мы добьемся цели – это стратегия. Стратегия – выбросить все ненужное и сделать наиболее эффективным все нужное. Как реализовать стратегию? Этот шаг – выполнение стратегии. Что можно выбросить и как сделать эффективным нужное? После того как цель выполнена, результат выполнения надо проверить и оценить. Анализ выполнения стратегии. Что было правильным, что нужно исправить? Наглядный жизненный пример использования основной формулы стратегического менеджмента. Смотрите на рисунке 19. Рис. 19. Стратегический менеджмент в действии Нас окружают вещи, много вещей. Вещи разные, нужные и не очень, что‑то радует глаз, без чего‑то нельзя обойтись. Подумайте, так ли нужно все, что лежит у Вас на столе, копится в шкафу? Определенно, НЕТ! Все, что Вам сейчас не нужно . Старые счета, платежки, письма, балансы, т.е. то, что Вам сейчас жизненно НЕ важно, должно уйти с глаз долой, чтобы не отвлекать от забот насущных. Найдите время и систематизируйте Ваши бумаги. Разложите по папкам, папки подпишите, сложите все в коробку и отправьте в архив или туда, где этого не будет видно. Текущие дела , т.е. то, что имеет отношение к Вашей непосредственной деятельности, надо тоже систематизировать . Вспомните круг Ваших должностных обязанностей. Например, проект ААА, тема БББ, прибор, продукт ССС. Разложите по стопкам ААА, БББ, ССС все материалы, связанные с этими проектами. См. выше об эффективности блочно‑модульной системы организации. Внутри стопок наведите одинаковый внутренний порядок – проектная документация, письма и т.п. должны быть расположены по датам поступления. Почему это полезно? Вы почти всегда помните, КОГДА Вы получили письмо, распоряжение, документацию, какая при этом была погода, тепло – холодно, как были одеты, т.е. налицо ассоциативная связь. Если же во всех папках порядок расположения будет одинаковым, Вы скоро к нему привыкнете и перестанете терять время на поиски нужного документа. Закладки и наклейки . Если Вам по долгу службы приходится часто пользоваться справочниками, словарями, сделайте свою работу с ними максимально эффективной. Здесь помогут цветные наклейки, например, на буквах словаря или разделах справочника. Вы наверняка сталкивались с такой проблемой, когда надо срочно найти в толстой книге определенную информацию, Вам надо перелистать половину книги, пока Вы найдете нужный раздел. Вы нашли, но оказалось, что в этом же разделе требуется дополнительная информация. И вновь перелистывание страниц фолианта. Если же Вы предусмотрительно подклеили цветные указатели тем, разделов, букв и т.п., такой поиск не займет много времени. Если Вам надо поработать с книгой, полезно будет пользоваться закладками. Если Вам понадобилось отметить место в книге, чтобы потом быстро его найти, вложите закладку, подписав сверху, к какой части книги она относится. Просто, однако получается существенная экономия времени и нервов. Инвестируйте немного времени и терпения – и Ваши усилия будут вознаграждены сторицей. — 88 —
|