|
Если посмотреть за судьбой научных открытий, то часть из них была сделана «случайно» (как открытие пенициллина), а часть пришла в виде озарений, когда у ученого уже было накоплено много информации по теме.
Мы можем уйти от воли случая и поставить открытия на поток, применяя предложенную последовательность действий.
«Как найти свои 20 % и не заниматься ерундистикой (80 %)?» — спрашивает меня читатель.
Постепенно в заметках буду раскрывать тему принципа 80/20, приводя фрагменты из книг Ричарда Коха. Они помогут вам лучше понять смысл принципа. Вот что пишет Ричард Кох про приоритеты:
Выбирайте единственный приоритет на день и занимайтесь им в первую очередь.
Важность этого невозможно переоценить. Если следовать этому основному правилу, эффективность растет в геометрической прогрессии.
Приехав на работу в понедельник утром, не начинайте день с чтения электронной почты, трепа с коллегами, совещаний, телефонных звонков или разбора дел, оставшихся с пятницы. Начните со спокойного обдумывания вопроса: «Какая единственная вещь из тех, которые я могу сделать за сегодня, будет стоить всей моей рабочей недели?» Если вы обнаружите, что таких задач две, выберите ту, что решается проще и быстрее.
И не занимайтесь ничем, пока не решите эту задачу.
Может, это займет пять минут, час или полдня. В каких-то исключительных случаях может понадобиться целый день. А если окажется, что времени нужно больше, значит, задача выбрана неверно. В следующий раз выбирайте нечто важное, что можно сделать быстро.
Покончив с этим делом, расслабьтесь: поболтайте с коллегами, сходите с кем-нибудь пообедать, посетите клиента или знакомого, с которым стоит посоветоваться. И вовремя отправляйтесь домой.
Во вторник повторите тот же процесс, но уже с меньшим рвением: в конце концов, накануне вы уже сделали достаточно на неделю вперед. Занимайтесь делами вне офиса целый день в среду или в четверг. На следующий день займитесь неизбежными административными делами, постарайтесь разобраться с ними побыстрее и порадуйте себя ранним уходом с работы.
В пятницу обдумайте главную задачу на следующую неделю, а затем поразмышляйте о долгосрочных целях и стратегических приоритетах вашего подразделения и фирмы в целом. Если у вас остается время, помогите коллеге.
Если вы вдруг поймаете себя за составлением списка дел, порвите его и возвращайтесь к приоритету номер один.
Подлинная безупречность стремится к нарушению психоэмоциональных стереотипов. Если человек достиг безупречности, его естественное желание — везде, где это возможно, уходить от набивших оскомину реакций.
— 8 —
|