|
Кл — клиент Ко — коллега по профессии Пос — поставщик П — подчиненный Сем — семья С — секретарша Пр — прочие При заполнении формуляра помните о том, что ( записывать надо не только внешние помехи, но и те случаи, когда Вы сами нарушаете ход своего трудового процесса (например, во время выполнения важного дела спонтанно хватаете телефонную трубку, так как Вам внезапно пришло в голову, что Вы должны позвонить господину «Н»!). Два исходных пункта инвентаризации времени.Прежде чем Вы приступите к оценке результатов анкет, Вы должны определить, в каком виде Вы могли бы получить итоги. В центр анализа вы можете поставить либо позитивные, либо негативные аспекты. Таким образом получаются две исходные сферы, с которыми вы можете работать. Анализ сильных сторонКаждый менеджер владеет множеством технических приемов, приводящих к успеху, — иначе он бы не смог изо дня в день справляться с лавиной дел. В этом смысле Вы уже сейчас представляете собой специалиста, владеющего техникой самоменеджмента! Рассмотрите инвентарную опись своего времени с таких позиций, чтобы выявить сильные стороны и преимущества Вашего личного рабочего стиля с целью систематически их развивать. Последовательно применяйте в повседневной практике уже известные Вам принципы самоменеджмента! Анализ слабых сторонКак только Вы вскроете свои личные слабые стороны, Вы сможете разработать исходные пункты и стратегию по их преодолению. Помощником и советчиком при этом послужит книга, которую Вы держите в руках! Обработка данных формуляра «Анализ видов деятельности и расхода времени».После того как Вы произвели учет своей трудовой активности за несколько типичных рабочих дней, просмотрите каждую из заполненных вами таблиц и оцените течение рабочего дня по следующей схеме. 1. Дайте оценку каждой выполненной вами работе, виду деятельности по следующим критериям: Если окажется, что более чем на 10 % Ваша деятельность была необязательной, то это значит, что у Вас имеются проблемы с перепоручением дел (делегированием) и с установлением приоритетов (см. гл. 3); А — Была ли работа необходимой? — Да — Нет Ответ «нет» занести также в граф «Б» и «В». Б — Были ли оправданы затраты времени? — Да — Нет В — Было ли целесообразным выполнение работы? — Да — Нет Г — Был ли сознательно определен временной интервал для выполнения работы? — Да — Нет Занесите ответы, соответствующие каждому виду деятельности, в отдельную колонку. 2. Определите общую продолжительность работы соответствующего дня (ПД). 3. Сосчитайте по каждой колонке продолжительность работ, по которым Вы дали ответ «нет» (A, Б, В, Г). — 8 —
|