С помощью следующей самоанкеты из 50 пунктов проанализируйте практиковавшийся Вами до сих пор рабочий стиль и определите, в каких сферах вы теряете время.
Потери времени при постановке цели
ДА
НЕТ
Имею ли я систематический обзор всех задач, которые возникают в сфере моей деятельности?
Имею ли я достаточное представление о взаимосвязи моей работы с функционированием всего предприятия?
Приходится ли мне выполнять слишком много различных дел?
Занимаюсь ли я слишком многими различными проблемами и делами?
Руковожу ли я своими подчиненными путем постановки конкретных целей (целеориентированный менеджмент)?
Работаю ли я регулярно над собой: развиваю ли новые идеи, расширяю ли свои знания, совершенствую ли навыки?
Потери времени при планировании
ДА
НЕТ
Знаю ли я примерное распределение времени (в процентном соотношении), необходимого для выполнения предстоящих дел?
Готов ли я к возможным трудностям (кризисам) при выполнении работы?
Предусматриваю ли я резервное время для непредвиденных случаев, кризисов или помех?
Принимаю ли я надлежащие меры против помех, чтобы не отрываться от своей работы?
Предпринимаю ли я слишком много деловых визитов или служебных командировок?
Записываю ли я сроки, задачи и активность в дневнике времени?
Потери времени при выработке решений
ДА
НЕТ
Оцениваю ли я работу, прежде чем приступить к ней(стоит ли она затрат времени)?
Устанавливаю ли я приоритетность дел в зависимости от их важности?
Уделяю ли я отдельным делам нужное количество времени в соответствии с их значением (важностью и срочностью)?
Трачу ли я слишком много времени на телефонные разговоры, прием посетителей или совещания, которые не имеют серьезного значения?
Уделяю ли я слишком много внимания мелким незначительным делам или частностям?
Отвожу ли я слишком много времени чисто рутинным занятиям?
Занимаюсь ли я при выполнении какой-либо задачи слишком много деталями при том, что знаю о более
важных для меня вещах?
Веду ли я слишком долгие частные разговоры в перерывах между выполнением отдельных дел?
Потери времени из-за плохой организации работы
ДА
НЕТ
Работаю ли я слишком долго над одной проблемой так, что отдача становится все меньше?
Предрасположен ли я к тому, чтобы все делать самому?
Располагаю ли я сотрудниками или помощниками, которым я бы мог перепоручить выполнение соответствующей задачи?
Завален ли постоянно бумагами мой письменный стол?