Тема письма (сообщения) Subject line Эта строка информирует получателя письма о содержании последнего. Re: Your application for the General Manager Position Subject: Your order of June 2, 2004 Приложение Encl Если в письмо вложены любые дополнительные материалы, например, брошюра, рекламный проспект, схема общественного транспорта, Ваше резюме и т.п., то в последней строчке должно быть указано Encl. Можно встретить также сообщение о приложении с точкой в конце Encl. или как Encls. Все три возможности считаются допустимыми. Если Вы обязательно хотите непременно указать, какие именно дополнительные материалы приложены к письму, то в этом случае строчка приложения выглядит так: Encl: Resume Encl: Curriculum Vitae Encl: Current Price List Отправить копию Сс: Команда Сс: Ms Ann Smith после строчки приложение Encl означает, что копия письма будет послана Ms Ann Smith. Таким образом, в самом полном виде образцовое письмо должно выглядеть следующим образом: Cambridge School of Languages 2119 Mill Road *Cambridge *CB1 2AZ *UK British School Publishing Ltd. 2 Inner Park Road Wimbledon London 123 45ED UK Our ref: XY 011 Your ref: 10 July 2004 Dear Ms Higgins Subject: Your request for New Cambridge English Language Course ТЕКСТ ПИСЬМАYours sincerely, Подпись Ivan Petrov License Manager Encl Cc: Ms Mary Tailor Безусловно, в Вашем письме могут не понадобиться некоторые частности, как, например, входящий и исходящий номера, копия или приложение. В таком случае вы безболезненно выбрасываете все ненужное из плана оформления письма с сохранением порядка и пунктуации оставшихся частей. Рассмотрите приведенные ниже примеры различных деловых писем. Обратите внимание, что каждое письмо составлено применительно к каждому конкретному случаю. — 6 —
|