Перейти на сайт издательства
 
Глава 20. Полезные советы

В этой главе я приведу различные советы, которые помогут вам в работе.

Совет 1

Ни в коем случае не печатайте объявления на струйном принтере для последующей расклейки их на столбы. На то есть свои причины.

Как известно струйная печать не выдерживает воздействия влаги. Т.е. если смочить водой или взять мокрыми руками лист, отпечатанный на струйном принтере, – потечет краска и на месте изображения вы получите темное расплывчатое пятно!

Никогда не печатайте объявления для столбов на струйнике! Запомните это!

Гуляя по городу, я периодически обращаю внимание на столбы и на объявления, которые на нем висят. И каждый раз я улыбаюсь, когда вижу объявления, отпечатанные на струйном принтере. Они из себя представляют только черное пятно из расплывшейся краски!

Объявления для столбовой рекламе надо печатать на лазерном принтере, размножать либо на ксероксе (при условии, что получается четкая копия), либо на ризографе.

Совет 2

При работе с текстовым процессором Microsoft Word вынесите на панель инструментов следующие кнопки:

  • верхний индекс;
  • нижний индекс;
  • редактор формул;
  • одинарный интервал;
  • полуторный интервал;
  • двойной интервал;
  • регистр;
  • непечатаемые символы;
  • параметры страницы;
  • по ширине страницы;
  • одна страница;
  • выбрать язык;
  • правописание.

Вынос этих кнопок на панель управления существенно облегчит вашу работу с документом.

Совет 3

Некоторые ваши клиенты при массовом тиражировании могут говорить что лазерная печать – это дорогое удовольствие. Лучше делать тиражирование на ризографе. И не захотят у вас тиражировать. Они даже будут об этом вам говорить в глаза в виде упрека.

Вы должны быть готовы к этому!

Вы должны тактично объяснить, что печать на лазерном принтере – это престиж вашего клиента. Документы получаются красивые, с четкой печатью, без посторонних «помех» при печати. «Помехи» могут возникать из за «убитости» ризографа и выражаются они в появлении вертикальных полос по всему листу.

Также вы должны понимать, что если вы печатаете на лазерном принтере фотографии, то на ризографе фотографии будут выглядеть как некое темное бесформенное пятно!

Ризограф никогда не передает хорошо полутона.

Совет 4

В установках текстового процессора Microsoft Word поставьте установку «Автосохранение каждые 5 минут» и создание резервного файла. Это поможет вам в работе с документами. Меня это выручало не один раз! У вас может зависнуть компьютер, пропасть свет, но у вас всегда будет сохранена на компьютере резервная копия вашего документа.

Совет 5

В этой книге я писал, что сам перезаправляю картриджи струйного принтера Lexmark. В этом нет ничего сложного.

Берем цветной картридж. Как обычно у него нижняя часть картриджа – черная (именно в ней находятся поролоновые губки для краски), а верхняя часть – красная (цвет может отличаться, например, синий и т.д.). Затем берете острый канцелярский нож и по линии соединения нижней и верхней части отрезаете верхнюю часть (она отойдет легко, только не переусердствуйте). Снимаете крышку и перед вами три емкости для краски. В каждой емкости находится поролоновая губка. В нее то и надо залить краску.

Теперь по поводу краски. Для заправки я использую краску фирмы Worldwide Manufacturing E. D. Она продается в емкостях по 200 мл и выпускается отдельно под каждую конкретную модель струйного принтера. Необходимо взять три банки цветной краски и одну черной. Затем берете шприц, наполняете его краской и вспрыскиваете ее в поролоновую губку (каждый цвет заправляете отдельно).

Потом в верхней крышке сверлите три отверстия, так чтобы они попали как раз на эти банки. Приклеиваете крышку к основной части картриджа, отверстия для заправки заклеиваете скотчем. Вот и все! Картридж заправили.

Аналогичную процедуру проделываете и с черным картриджем. В этом случае вскрывать крышку не надо. Просто в картридже сверлите отверстие, заполняете картридж краской и заклеиваете отверстие скотчем.

Теперь когда у вас закончится краска в картридже, вы просто через отверстия при помощи шприца заливаете краску в емкости не разбирая картридж!

Совет 6

При работе со струйным принтером Epson C60 сталкиваешься с одной проблемой. Картриджи этого струйного принтера имеют встроенный чип, который считает количество отпечатанных листов на этот принтере. Этот принтер имеем одну особенность: принтер считает за отпечатанный лист даже лист на котором только отпечатана одна буква. Т.е. вы можете отпечатать 300 листов с одной буквой, и принтер вам будет сигнализировать, что краски в картриджах уже нет! А краска то все равно есть!

Как быть в этой ситуации?

Для решения этой проблемы необходимо обнулить чип этого картриджа. Для этой процедуры существуют перепрограмматоры чипованых картриджей Epson. Перепрограмматор представляет из себя маленькую коробочку, в которую вставляется чип, нажимаем на кнопочку … картриджем можно пользоваться дальше! Стоимость такого перепрограмматора всего 18 у.е.

Совет 7

Во время набора текста в программе Microsoft Word отключайте автоматическую проверку орфографии. Вам кажется, что это глупый совет. Но я не согласен с вами. Я все-таки рекомендую отключать во время набора текста автоматическую орфографию, и включать ее только после полного ввода текста. Вы ведь все равно будете проверять текст на наличие ошибок!

С чем это связано?

В любом тексте есть специфические слова, которые пишутся вами правильно, но компьютерная программа орфографии эти слова толкует по-своему. Т.е. вы вроде бы ввели слово правильно, но программа делает свои исправления и при следующей проверке орфографии это уже не будет считаться ошибкой для программы, хотя на самом деле это уже ошибка!

Это же правило касается различных фамилий, специфических слов, словосочетаний, которые состоят из двух слов. Так, что если хотите избежать таких приколов, отключайте автоматическую проверку орфографии.

Совет 8

В ваших работах будет очень много попадаться различных диаграмм и графиков, которые вы будете строить в Microsoft Excel. По умолчанию эти графики и диаграммы будут иметь разноцветные области. Т.е. эти изображения изначально предназначены для цветной распечатки и цветного представления.

Но, обычно все работы печатаются на черно-белом принтере. Следовательно, изображения цветного графика или диаграммы на бумаге будет черно-белым. На этом отпечатке будут плохо видны области диаграмм и графиков, некоторые области будут сливаться друг с другом, другие – плохо различимы между собой и т.д.

Следует заменить все цветные изображения областей графиков или диаграмм на черно-белые цвета – оттенки серого. Возможно, также установить различные виды черно-белой заливки таких областей.

Т.е. вы должны изначально позаботиться при изготовлении диаграмм и графиков о достойном их изображении в черно-белом виде.

Совет 9

При наборе теста в текстовом редакторе Microsoft Word многие пользователи игнорируют такую команду как «Непечатаемые символы». Я вам уже советовал вынести кнопочку этой команды на переднюю панель – если вы этого не сделали, сделайте это немедленно.

Если вы не будете пользоваться этой командой, вы просто будете набирать документ в «слепую», не видя всех непечатаемых символов: перевод строки, табуляции и других элементов.

Включите кнопочку этой команды, и вы будете на «ты» со своим документом. Вы будете видеть все: табуляторы, перевод строки и другие элементы.

Вам будет намного приятнее и комфортнее работать с документом.

Совет 10

В этой книге я упоминал, что картриджи струйных и лазерных принтеров можно заправлять самому. У вас может возникнуть вопрос:

«Где купить чернила и тонер?»

Чернила и тонер в различных емкостях и для различных принтеров можно приобрести на сайте фирмы "Worldwide Manufacturing, E.D." http://www.wwm.com.ua. Эта фирма специализируется на производстве и поставке расходных материалов к печатающим устройствам.

Посетите сайт этой фирмы, и вы удивитесь огромному выбору красок и порошка для различных принтеров.


PowerBooks.ru | К содержанию | Назад | Cледующая страница >>