Ваше время - в Ваших руках (Лотар Зайверт)

Применение:

— листки-памятки служат для управления информационными мыслительными процессами, а также процессами формирования мнений и принятия решений;

— листки-памятки особенно рекомендуются для осуществления анализа, наблюдений, контроля, проведения переговоров и бесед, подготовки докладов, командировок и т. п.

Практически нет такого вида деятельности, который нельзя было бы разложить на отдельные рабочие фазы!

Определите наиболее часто повторяющиеся в Вашей профессиональной и личной сферах виды работ и создайте свой собственные листки-памятки, например для:

— подготовки командировок;

— подготовки конференций (см. «План обсуждений» в 6.3);

— профессиональной диктовки;

— проблемного анализа;

— контроля за реализацией проектов;

— на случай автомобильной аварии и т. д.

Запишите здесь отдельные ключевые понятия, которые Вы позже примените для своих первых набросков листков-памяток:

Основную структуру листка-памятки Вы можете разработать следующим образом:

5 ступеней составления листка-памятки

1. Выбрать те виды деятельности или занятий:

— которые повторяются;

— одинаково или аналогично исполняются.

2. Весь процесс разложить на рабочие этапы и фазы:

— что должно быть сделано?

— на что следует обратить особое внимание?

— что подлежит выяснению?

— кого надо проинформировать? И т. д.

3. Составить логическую очередность:

— какие имеются взаимозависимости?

— какие временные ограничения должны быть соблюдены?

— что из чего вытекает в соответствии с логикой данной деятельности?

— где потребуются промежуточные результаты?

4. Произвести группировку:

— какая деятельность повторяется?

— где имеются логические промежуточные связи?

— где употребляются одинаковые вспомогательные средства?

5. Подвергнуть переработке предварительно составленный листок:

— анализ ошибок;

— критические фазы;

— возможности делегирования;

— апробирование;

— окончательная корректировка;

— готовый листок-памятка.

Попробуйте составить список повторяющихся видов работ и разработать листки-памятки по пятиступенчатой схеме! Попытайтесь затем определить экономию труда и времени.

Дополнительное время Вы сможете сэкономить, если заведете картотеку формуляров листков-памяток для различных проектов и рабочих процессов.

Используйте формуляры, приведенные в настоящей книге (например, на этой странице) и разрабатывайте свои собственные! Перепроверяйте применяемые вами формуляры с точки зрения их построения, смысла и завершенности!

Системная подготовка к беседам

Моя целеустановка.

— 110 —

Страница: 1 ... 105106107108109110111112113114115 ... 120