Живи проще

Страница: 1 ... 181920212223242526

Последний, четвертый, этап относится к документам, предназначенным для длительного хранения. Если вам в руки попало что-то, что может понадобиться в будущем, подшейте в папку, но уже не в красную, а в другую.

При этом надо помнить две вещи. Первое: 80 % подшитых документов никогда в дальнейшем не понадобятся. Вы к ним никогда больше не вернетесь. А если эту информацию можно получить из других источников, выбрасывайте не задумываясь. Вернитесь к первому пункту и не подшивайте такой документ. Второе: если вы подшиваете какой-то документ, это значит, что вы даете дополнительную работу кому-то еще и усложняете ему жизнь. Таким образом, получается, что бумаги, которые никогда больше не потребуются, создают проблемы для других людей. Поэтому здесь я применяю железное правило: если есть сомнения — выбрасываем.

В отношении всего того материала, который вы читаете, применяйте метод большого мусорного мешка. Я делаю это дважды в год: беру большой мусорный мешок, обхожу свой дом и офис и, найдя какую-то публикацию, выбрасываю все, чему больше полугода. Все, что старше полугода, — мусор! Изложенный там материал уже устарел в силу произошедших после этого событий, опубликованных более свежих статей, новостей и т. д. Очень хороший пример — журналы по бизнесу. Этот материал устаревает за неделю.

Вы должны организовать свое чтение. Нужно помнить и понимать, что газеты и журналы организованы таким образом, чтобы стимулировать прочтение от корки до корки. Многие от двух до трех часов в день тратят на чтение газет. Я лично читаю четыре-пять газет в день. Я читаю местную газету и общенациональные деловые издания. И я прочитываю их все меньше чем за 30 минут. Знаете, как? Я смотрю на содержание в начале, перехожу прямо к статье, сразу ее читаю и выбрасываю газету.

Я подписан также на 35 журналов, которые получаю по почте ежемесячно. Иногда приходит по два-три журнала в день. К ним я применяю метод «вырви и прочитай». Я открываю содержание, перехожу к интересующей меня статье, вырываю ее и откладываю в папку, чтобы прочитать позже. Ничего другого! Не позволяйте себе утонуть в развлекательных статьях и в наглой захватывающей рекламе. Во время авиа перелета я успеваю проработать журнал в 150 страниц. Я тщательно просматриваю содержание, на что уходит две-три минуты, и понимаю, что из всех 150 страниц к моей жизни и моим интересам имеет отношение только одна статья. И это — ключевой момент: если что-то не имеет непосредственного отношения к вашей жизни и работе, сразу же выбрасывайте.

— 23 —
Страница: 1 ... 181920212223242526