Оптимизация бизнес-процессов

Страница: 1 ... 195196197198199200201202203

1.3

Какую информацию необходимо получить в ходе интервью?

Интервьюер должен определить заранее, какой информацией он хочет обладать по окончанию интервью. Необходимо знать, насколько точна и детальна должна быть информация. В то же время, интервьюер должен также определить, каким образом может быть получена другая дополнительная информация.

1.4

Какие сотрудники должны быть проинтервьюированы

Интервьюер должен постараться заранее определить организационный статус, характер, особенности характера интервьюируемого, для того чтобы оценить уровень беседы и выявить, какие вопросы могут быть расценены как правдоподобные, а какие - нет.

1.5

Где лучше всего проводить интервью?

В общем, интервью должно проводиться в тихой комнате, где минимальны шансы быть прерванными. Если интервью носит очень важный характер, то оно должно быть закрытым, и интервьюируемый должен быть скрыт от глаз коллег или руководителя. Интервьюируемый будет чувствовать себя комфортней в привычной обстановке; должны быть доступны необходимые документы. Иногда проведение обсуждения в офисе интервьюируемого может помочь в достижении понимания (сколько раз беседа прерывалась, количество телефонных контактов и т.д.)


1.6

Сколько времени должно длиться интервью?

В зависимости от предполагаемой длительности обсуждения, по необходимости можно назначить еще одну встречу. В целом, интервью по поводу административной организации не должен длиться больше двух часов.

1.7

Когда лучше проводить интервью?

Интервью следует проводить в удобное для интервьюируемого время. Шансы быть прерванными должны быть минимальны, и он должен иметь возможность подготовиться к интервью.

1.8

Сколько должно быть интервьюеров?

Преимущества работы с двумя интервьюерами:

  • интервьюеры могут разделить задачи: один задает вопросы, а другой наблюдает или записывает
  • интервьюеры могут дополнять друг друга
  • в целом, обсуждение более удобно

Недостатки:

  • интервьюируемый может чувствовать себя менее комфортно
  • интервью занимает больше человеко-часов

Интервью, в котором одновременно участвуют несколько сотрудников, скорее всего будет менее успешно, поскольку ни один из интервьюируемых не сможет полностью осветить вопросы.

XII.2 Проведение интервью

Номер

На что обратить внимание

Пояснение

2.1

Достаточно ли было представление интервьюера интервьюируемому?

В начале беседы интервьюер должен сказать пару слов о своем образовании, квалификации и опыте.

2.2

Достаточно ли интервьюируемый знает о цели исследования и интервью?

Интервьюер должен кратко объяснить цель обсуждения. Среди всего прочего, он должен указать фазу изучения и зачем нужно проведение данного интервью.

— 200 —
Страница: 1 ... 195196197198199200201202203