Работая в этом бизнесе долгое время, я видел и хорошо, и плохо оформленные текстовые работы. Количество плохих работа всегда намного больше хороших. Я могу сказать, что только 3% всех виденных мною работ были правильно оформлены. Остальные, к сожалению, – нет!
Многие люди, работающие в этом бизнесе, игнорируют правила оформления печатных работ. Они просто решили заработать легкие деньги и поэтому оформлению работ не уделяют должного внимания. Для них самое главное: сделать «по-быстрячку», снять денег с клиента … и их даже не волнует то, что они к нему больше не вернутся! Главное – снять деньги! Это их самая главная задача!
Существуют правила, согласно которым надо оформлять большинство документов, а именно:
1. В текстовом редакторе Microsoft Word установите следующие параметры страницы:
- формат А4;
- поля: верхнее – 2 см, нижнее – 2 см, левое – 3 см, правое – 1,5 см.
- полуторный (либо двойной интервал, либо одиночный) интервал.
Полуторный интервал используется при оформлении курсовых, дипломных, бакалаврских работ, справок, отчетов и т.д.
Двойной интервал используется только при оформлении кандидатских работ.
Одинарный интервал также используется при оформлении любых документов, которые не имеют ГОСТов оформления.
2. Основной текст необходимо начинать с абзаца. Его величина 1 см от левого края. Это так называемая «красная строка». Текст в этом абзаце должен быть отформатирован по ширине.

Рис. 10. Пример правильного оформления абзаца
3. Нумеровать страницы нужно начинать с самой первой страницы. Но именно на этой странице нельзя ставить номер. Т.е. первая страница имеет номер – 1, но мы его не ставим, вторая – номер 2 (ставим), третья – номер 3 (ставим) и т.д.
4. Основной текст набирается шрифтом Time New Roman или Time New Roman Cyr, размер 14.
Название раздела набирается шрифтом Time New Roman или Time New Roman Cyr, размер шрифта либо 16, либо 18. Обычно 18. Шрифт полужирный, курсив. После названия раздела точка не ставится! Название раздела располагается по центру.
Название подраздела или параграфа набирается шрифтом Time New Roman или Time New Roman Cyr, размер шрифта либо 14, либо 16. Обычно 16. Шрифт полужирный, курсив. После названия подраздела или параграфа точка не ставится! Название подраздела или параграфа располагается по центру.
Внимание!!! Если будет стоять точка в конце названия раздела или подраздела – это будет считаться грубейшей ошибкой!

Рис. 11. Пример оформления стандартной печатной страницы
5. Каждый раздел и подраздел начинается с новой страницы. Например, раздел «Вступление» - с новой страницы, «Раздел 1. … » с новой страницы, «1.1. … » с новой страницы, «Раздел 2. … » с новой страницы … и т.д.
Возможен такой вариант, когда название раздела и подраздела могут быть на одной странице. Это возможно в том случае, если данный раздел просто носит название и в нем не рассматривается ничего, и сразу же после него идет подраздел этого раздела с информацией. Такой пример вы можете увидеть на рис. 11.
6. В выполняемых вами работах будет присутствовать всегда «Приложение». Если у вас приложение присутствует в работе, вы должны сделать пустой лист и написать на нем по центру листа надпись «Приложение». Этот лист будет самым последним в вашей работе.
Внимание!!! Это лист нумеруется. А все приложения, которые будут в вашей работе, не подлежат нумерации.
7. Все формулы должны быть сделаны в редакторе формул и иметь нумерацию по всей работе.

Рис. 12. Правильное оформление формул
8. В работах будут постоянно встречаться таблицы. Таблицы можно делать либо в полуторном интервале, либо в одиночном. Можно использовать либо 14 размер шрифта, либо 12. Правда бывает и другое. Иногда в работе может быть и «крутая» таблица. В ней только возможно использовать 8 или 9 размер шрифта (ну, в крайнем случае 10) и только одиночный интервал.
Все таблицы надо стараться оформлять в полуторном интервале 12 или 14 шрифтом. Эти правила касаются оформления работ учащихся учебных заведений.
Если вы оформляете любые другие документы – можно использовать одинарный интервал.
Каждая таблица имеет свой номер в документе и название. Номер таблицы пишется с правой стороны листа, например «Таблица 1», «Таблица 2» и т.д. После «Таблица 2» точка не ставится!
Название таблицы пишется по центру полужирным курсивом. В конце названия точка не ставится.
Слова «Таблица 1» и название таблицы пишется шрифтом Time New Roman или Time New Roman Cyr, размер шрифта 14.
Рис. 13. Правильно оформленная таблица
При оформлении таблицы возможна следующая ситуация. Ваша таблица может не вместиться на одну страницу! Она будет на нескольких страницах. Для того, чтобы корректно изобразить данную таблицу, надо выполнить следующее:
Под шапкой таблицы введите дополнительную строку, в которой введите 1, 2, 3, … 4, 5 … Это нужно для того, чтобы на следующей странице не переписывать все названия столбиков еще раз. Вы будете писать только 1, 2, 3 … 4, 5 ….
Далее вы разрываете таблицу в нужном месте. На следующей странице вы пишите в правой части листа «Продолжение таблицы 2» и затем идет сама таблица. Только в ней вы не пишете название все столбцов, на их месте стоять уже будут цифры 1,2, 3 …
Рис. 14. Правильный перенос таблицы на следующую страницу
Вот в принципе основные правила оформления документов, которых вы обязаны придерживаться.
Всегда внимательно проверяете текст на наличие грамматических и орфографических ошибок. Следите, что бы у вас была красивая печать на вашем лазерном принтере, и вы всегда будете иметь благодарных клиентов! |